Új hozzászólás Aktív témák
-
dkekesi
tag
114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól
1. § (1) Ha törvény iratnak vagy okiratnak a megőrzését, illetve eredeti példány megőrzését írja elő, a megőrzési kötelezettséget elektronikus úton e rendelet szerint lehet teljesíteni.
3. § A megőrzés az alábbi módokon végezhető, amennyiben ennek során teljesítik a 2. §-ban foglalt követelményeket:
a) az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben (a továbbiakban: Eat.) meghatározott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentum 4. § szerinti megőrzésével,
b) az 5. §-ban meghatározott zárt rendszer alkalmazásával,
c) a 6. §-ban meghatározott esetben elektronikus adatcsere rendszer igénybevételével.Emailben küldött számla esetén a 3. § b) és c) pontja nem működik, mert ez se nem zárt rendszer (pláne nem akkreditált), se nem adatcsere rendszer (ami az EDI platformokat jelenti). Azaz kell aláírás.
4. § (3) A megőrzésre kötelezett köteles az elektronikus aláírás érvényességét ellenőrizni, majd - ha az elektronikus aláíráson még nincs elhelyezve - az Eat. szerinti minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzőt elhelyeztetni az elektronikus dokumentum aláírásán.
Azaz időbélyeg is kell rá (értelemszerűen, ha nem akarod 1-2 évente aláírni T+8 éven át).
[ Szerkesztve ]
-
dkekesi
tag
"csak akkor jogszerű a megőrzése, ha mindkét fél (a fogadó fél is) kinyomtatja és úgy archiválja": ez, természetesen, nem igaz. legalább 6 éve nem kell kinyomtatni a számlákat.
Csak a kibocsájtói saját példányt (a.k.a. "másodpéldányt") nem kell kinyomtatni, de a megőrzésre ott is a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet az irányadó. Az eredetit ki kell(ene), hiszen nem e-számla. Ha nem e-számla, akkor papíron kell léteznie. Nincs más opció, ha jogkövető akarsz lenni. Az már más kérdés, hogy a kibocsájtó nyomtatja és postázza, vagy spórol a tonerrel, postával, borítékkal, sorban állással és rátestálja a feladatot a fogadó félre, aki vagy kinyomtatja vagy nem, de ez az ő dolga. Kibocsájtóként annyival jobb a helyzet, hogy ha akkreditált hatóság tanúsítja, hogy zárt rendszerben tárolod a saját példányod, akkor nem kell aláírással és időbélyeggel szórakozni.