Új hozzászólás Aktív témák

  • dkekesi

    tag

    válasz bambano #28 üzenetére

    Részben, de főleg a megőrzés az, amire sok KKV nem figyel: a számla életciklusa nem ér véget a kifizetéssel vagy elutasítással.

    Ugyanakkor a számla érvényességének feltétele az adattartalom sértetlenségének bizonyíthatósága. Ehhez az ÁFA törvény szerint három opció áll rendelkezésre:
    1. elektronikus aláírás + időbélyeg elhelyezése a számlán vagy számlákon (együttesen is lehet több bizonylaton egyszerre)
    2. EDI alkalmazása
    3. "olyan üzleti ellenőrzési eljárás, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít"

    Egy sima PDF számla esetén, amelyen nincs aláírás és időbélyeg sem, és nem EDI-on keresztül érkezett (persze, hogy nem, hiszen PDF-ben lett küldve), csak a 3. pontban megfogalmazott lehetőség marad. A nagy cégek ezt nem szokták bevállalni, mert a megfogalmazás nem egzakt és tág keretek közt értelmezhető. Így inkább maradnak az 1. pontnál és minden számlára elhelyeznek aláírást és időbélyeget, és ugyanezt követelik meg partnereiktől is.
    Egy KKV dönthet úgy, hogy a 3. pontra lő, de szerintem egy esetleges kukacoskodó revizornál senkinek nincs kedve számlánként bizonygatni a hitelességet.

Új hozzászólás Aktív témák